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信息系统对报纸印刷生产的管理

1.生产计划管理。在信息管理系统中，生产流程管理的生产计划主要包括周计划、订单与日计划三部分。计划是整个系统灵魂，没有计划整个系统将是凌乱松散的，不可控制。（1）周计划。报纸生产按出版周期，可划分为日报、周报和不定期报纸；为充分保证日报周报等固定业务进度，报纸印刷企业一般会以周为单位制定一个相对固定的生产计划，这是报纸印刷排产的基础，ERP系统通过直观的界面来显示周计划，可方便进行制订和调整。（2）订单。根据周计划，固定的报纸生产每天自动生成当日生产订单，订单是生产流程的核心，是计价结算的基础。订单不但要清晰地描述生产的详细要求，而且还要清晰地定义生产工艺要求，工序作业安排等一些内容。订单中详细记录了报纸的开数、版数、出版日期、印数及印数去向、分版情况、作业信息及作业分配。在ERP系统中，订单根据周计划自动生成印刷作业并进行分配。（3）日计划。生产调度将订单下达后，系统根据下达的订单自动生成当日的生产计划，计算出每个印刷机台的负荷、预计完成时间等信息，帮助生产调度合理安排生产计划，将正确合理的生产任务分配到机台。生产调度可以很方便地掌握各个机台的负荷情况，再根据当日的实际情况进行调整分配，进一步完成计划任务的下达工作。

2.生产过程控制。（1）输出文件准备管理。报纸印刷生产过程中，传版接收可以说是首道工序，是整个报纸生产的源头，但是由于报纸种类的繁多，各个报社使用的系统各式各样，造成了传版方式、传版软件的各色各样。对于报纸品种繁多的大中型印厂，由于传版引起的生产问题更是时有发生，所以对这部分的管理显得尤其重要。版面接收不但是管理系统的一部分，也是印厂生产工作流程的一部分。它不但自动记录每一版面的传版时间，其自动下载、自动复制、自动解压的功能可以大大减轻操作员的工作量，缩短对版面文件的处理时间，提高照排工作效率。（2）照排工作台。ERP系统中的照排工作台为印前照排工作人员提供了一个高度集成的工作平台，通过这个平台，可以实现从版面接收到胶片输出与CTP输出的全程监控与管理。将照排工作流程与业务管理流程形成一个协调的整体。可在系统中实现输出文件准备进度控制、照排任务指示、发排环境控制，同时还可通过触摸屏实现印前生产进度的反馈。（3）印刷工作台。印刷中心根据生产调度下达的印刷任务，进行报纸的印刷工作。在印刷车间，管理系统的终端延伸到了机台现场。在同一地点，既可以控制印刷机的生产，也可以接收调度的指令与反馈工作